Ogłoszenie o naborze - Główny Księgowy (IV)
OGŁOSZENIE O NABORZE
DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOLNIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
GŁÓWNY KSIĘGOWY – 1 ETAT
W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOLNIE,
UL. SIENKIEWICZA 5, 18-500 KOLNO
1. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:
- prowadzenie rachunkowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie zgodnie z obowiązującymi zasadami gospodarki finansowej polegającej na:
- Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu i innymi będącymi w dyspozycji jednostki
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- Zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania dokumentów oraz całokształtu działalności finansowo-księgowej i ekonomicznej.
- Analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu państwa i środków gminy będących w dyspozycji jednostki.
- Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w ramach powierzonych obowiązków,
- wstępnej kontroli legalności i dokumentów dotyczących wykonania planu jednostki,
- następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowań,
- Prawidłowe i terminowe przygotowanie wynagrodzeń dla pracowników.
- Nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji.
- Prawidłowe zabezpieczenie wszelkiej dokumentacji finansowo-księgowej.
- Dekretowanie dokumentów księgowych jednostki.
- Rozliczanie delegacji służbowych jednostki.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z zakresu prowadzonej działalności.
- Sporządzanie planów finansowych na dany rok budżetowy.
- Prawidłowe wykonywanie planów finansowych zgodnie z harmonogramem wydatków.
- Naliczanie należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i korygowanie na koniec roku.
- Nadzór nad obsługą kasową jednostki.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zaliczki podatku dochodowego od osób fizycznych PIT-4 i PIT-8a oraz rocznym rozliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Zapewnienie bezpieczeństwa nad niepowołanym dostępem do danych osób nieupoważnionych, przed nieuzasadnioną modyfikacją danych lub ich zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w tym danych osobowych.
- Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów w sprawie głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości.
- Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez jednostkę dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
- zakładowego planu kont,
- obiegu dokumentów,
- zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji
- Przygotowanie i przekazanie dokumentów dotyczących ubezpieczenia społecznego pracowników jednostki i osób zatrudnionych na umowy zlecenia w jednostce do ZUS.
- Odpowiedzialność za zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania kontroli zarządczej.
- Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika jednostki,
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku bankowego, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków, przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
- Nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy o zamówieniach publicznych, sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa, rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji, konkursów, rozliczanie zadłużenia dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
- Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
- Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo- księgową jednostki, prowadzenie kontroli finansowej i realizacja innych zadań wynikających z aktów prawnych regulujących zakres odpowiedzialności Głównego księgowego.
- Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez kierownika GOPS należą do kompetencji Głównego księgowego.
- Przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach GOPS w Kolnie –księgowość jednostki – realizacja budżetu tj. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i ich usuwanie.
- Ochrona danych osobowych zawartych w zbiorach „Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – główny księgowy” przed dostępem, modyfikacją lub zniszczenie, ujawnieniem lub pozyskaniem danych przez osoby nieupoważnione.
- Współpraca ze Skarbnikiem Gminy.
2. Wymagania niezbędne:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie - spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowych uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
3. Wymagania dodatkowe:
- Biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet).
- Znajomość programów komputerowych PŁATNIK, QNT, Bestia.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości.
- Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych.
- Znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, kodeksu pracy, ochrony danych osobowych, zamówień publicznych.
- Znajomość zasad finansowania zadań z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, wychowawczych i alimentacyjnych.
- Umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programów płacowych, księgowych, płatnika-ZUS i bankowych.
- Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
- Posiadanie umiejętności sporządzania danych statystycznych, tworzenie prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
- Preferowane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
- Znajomość przepisów dotyczących zasad wykorzystywania środków unijnych.
- Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
- Nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista.
4. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) lub kwestionariusz osobowy;
- list motywacyjny;
- Oświadczenia:
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę;
Uwaga! Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie, ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno (pokój nr 11) lub przesłać pocztą ( decyduje data wpływu dokumentów) na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie, ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy” w terminie do dnia 28 października 2022 r. do godziny: 15:00.
Aplikacje, które wpłyną do GOPS w Kolnie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Warunki pracy na stanowisku:
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
- Praca administracyjno-biurowa;
- Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia;
- wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 maja 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (U. z 2021 r., poz. 1960) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników GOPS w Kolnie.
7. Informacje dodatkowe:
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %;
- kandydaci spełniający niezbędne wymagania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie dalszej rekrutacji;
- oferty kandydatów złożone po terminie ( liczy się data wpływu do GOPS w Kolnie), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub nie będące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu;
- Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiści przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru (za okazaniem dowodu tożsamości) w pokoju nr 11 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie. Po tym czasie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Kolno, 19.10.2022 r.
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kolnie
Agnieszka Duda
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Informacja
o przedłużeniu terminu składania dokumentów
w otwartym naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Główny księgowy
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kolnie
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie uprzejmie informuje, że przedłużony został termin składania ofert pracy w otwartym i konkurencyjnym naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Główny księgowy
ogłoszonym w dniu 19 października 2022 r.
Nowy termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 3 listopada 2022 r. do godziny 15:00.
Pozostałe warunki podane w ogłoszeniu nie ulegają zmianie.
Kolno, dnia 27 października 2022 r.
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kolnie
Agnieszka Duda
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, że:
Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno, nr telefon (86) 278 26 31, adres email: gops_kolno@post.pl
1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod.gops@gminakolno.pl
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- obowiązujących przepisów prawa celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- udzielonej zgody w określonym celu zgodnie z art. 7 RODO,
- wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
3.Cel przetwarzania: nabór na wolne stanowisko pracy.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych – informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji i obowiązku archiwizacyjnego (5 lat).
6.W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO;
- usunięcia danych (art. 17 RODO) w przypadku gdy:
- dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisów prawa, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
7. W przypadku, w którym przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kolnie. Przy czym podanie danych jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub braku możliwości zawarcia umowy.
10. Pana/Pani dane nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, a które mogłyby mieć wpływ na Pana/Pani sytuację prawą lub wywoływać inne podobne doniosłe skutki.
Metryka strony
