OGŁOSZENIE O NABORZE

DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W  KOLNIE

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

GŁÓWNY KSIĘGOWY – 1 ETAT

W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOLNIE,

UL. SIENKIEWICZA 5, 18-500 KOLNO

1. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. prowadzenie rachunkowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie zgodnie z obowiązującymi zasadami gospodarki finansowej polegającej na:
   • Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu i innymi będącymi  w dyspozycji jednostki
   • zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek,
   • przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
2. Zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania dokumentów oraz całokształtu działalności finansowo-księgowej i ekonomicznej.
3. Analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu państwa i środków gminy będących w dyspozycji jednostki.
4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
   • wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w ramach powierzonych obowiązków,
   • wstępnej kontroli legalności i dokumentów dotyczących wykonania planu jednostki,
   • następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowań,
5. Prawidłowe i terminowe przygotowanie wynagrodzeń dla pracowników.
6. Nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji.
7. Prawidłowe zabezpieczenie wszelkiej dokumentacji finansowo-księgowej.
8. Dekretowanie dokumentów księgowych jednostki.
9. Rozliczanie delegacji służbowych jednostki.
10. Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z zakresu prowadzonej działalności.
11. Sporządzanie planów finansowych na dany rok budżetowy.
12. Prawidłowe wykonywanie planów finansowych zgodnie z harmonogramem wydatków.
13. Naliczanie należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i korygowanie na koniec roku.
14. Nadzór nad obsługą kasową jednostki.
15. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zaliczki podatku dochodowego od osób fizycznych PIT-4 i PIT-8a  oraz rocznym rozliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
16. Zapewnienie bezpieczeństwa nad niepowołanym dostępem do danych osób nieupoważnionych, przed nieuzasadnioną modyfikacją danych lub ich zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w tym danych osobowych.
17. Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów w sprawie głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości.
18. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez jednostkę dotyczących prowadzenia  rachunkowości, a w szczególności:
    • zakładowego planu kont,
    • obiegu dokumentów,
    • zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji
19. Przygotowanie i przekazanie dokumentów dotyczących ubezpieczenia społecznego pracowników jednostki i osób zatrudnionych na umowy zlecenia w jednostce do ZUS.
20. Odpowiedzialność za zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania kontroli  zarządczej. 
21. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika jednostki,
22. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku bankowego, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
23. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków, przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
24. Nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy o zamówieniach publicznych, sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa, rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji, konkursów, rozliczanie zadłużenia dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
25. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
26. Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo- księgową jednostki, prowadzenie kontroli finansowej i realizacja innych zadań wynikających z aktów prawnych regulujących zakres odpowiedzialności Głównego księgowego.
27. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez kierownika GOPS należą do kompetencji Głównego księgowego.
28. Przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach GOPS w Kolnie –księgowość jednostki – realizacja budżetu tj. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i ich usuwanie.     
29. Ochrona danych osobowych zawartych w zbiorach „Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – główny księgowy” przed dostępem, modyfikacją lub zniszczenie, ujawnieniem lub pozyskaniem danych przez osoby nieupoważnione.
30. Współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

2. Wymagania niezbędne:

1. posiada obywatelstwo polskie,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. wykształcenie - spełnia jeden z poniższych warunków:
   • ukończyła ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   • posiada certyfikat księgowych uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

3. Wymagania dodatkowe:

1. Biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet).
2. Znajomość programów komputerowych PŁATNIK, QNT, Bestia.
3. Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości.
4. Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych.
5. Znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, kodeksu pracy, ochrony danych osobowych, zamówień publicznych.
6. Znajomość zasad finansowania zadań z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, wychowawczych i alimentacyjnych.
7. Umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programów płacowych, księgowych, płatnika-ZUS i bankowych.
8. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
9. Posiadanie umiejętności sporządzania danych statystycznych, tworzenie prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
10. Preferowane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
11. Znajomość przepisów dotyczących zasad wykorzystywania środków unijnych.
12. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
13. Nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista.

4. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) lub kwestionariusz osobowy;
2. list motywacyjny;
3. Oświadczenia:
   • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   • oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę;

Uwaga! Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie, ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno (pokój nr 11) lub przesłać pocztą ( decyduje data wpływu dokumentów) na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie, ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno  z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy” w terminie do dnia 14 listopada 2022 r. do godziny: 15:00.

Aplikacje, które wpłyną do GOPS w Kolnie po wyżej określonym terminie nie będą  rozpatrywane.

6. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
2. Praca administracyjno-biurowa;
3. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia;
4. wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 maja 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (U. z 2021 r., poz. 1960) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników GOPS w Kolnie.

7. Informacje dodatkowe:

1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %;
2. kandydaci spełniający niezbędne wymagania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie dalszej rekrutacji;
3. oferty kandydatów złożone po terminie ( liczy się data wpływu do GOPS w Kolnie), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub nie będące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu;
4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiści przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru (za okazaniem dowodu tożsamości) w pokoju nr 11 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie. Po tym czasie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Kolno, 04.11.2022 r.

                                                                                                                                             Dyrektor

                                                                                                                        Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                            w Kolnie

                                                                                                                                       Agnieszka Duda

Obowiązek informacyjny:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, że:

Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno, nr telefon (86) 278 26 31, adres email: gops_kolno@post.pl

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod.gops@gminakolno.pl

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

• obowiązujących przepisów prawa celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• udzielonej zgody w określonym celu zgodnie z art. 7 RODO,
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

3.Cel przetwarzania: nabór na wolne stanowisko pracy.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych – informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną.

5. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji i obowiązku archiwizacyjnego (5 lat).

6.W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do:

• dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO;
• usunięcia danych (art. 17 RODO) w przypadku gdy:
  • dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
    z przepisów prawa,
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

7. W przypadku, w którym przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kolnie. Przy czym podanie danych jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub braku możliwości zawarcia umowy.

10. Pana/Pani dane nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, a które mogłyby mieć wpływ na Pana/Pani sytuację prawą lub wywoływać inne podobne doniosłe skutki.