SI.26.4.2020                                                                                                                                                                   Kolno, dn. 17.12.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wyboru instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

1. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie

Sienkiewicza 5, 18- 500 Kolno

tel. 86 278 26 31

email: gops_kolno@post.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342).

Zamawiający informuje, że na dzień 30 listopada 2020 r. zatrudnia 17 pracowników o następującej strukturze wiekowej:

• 25-29 – 1 pracownik,
• 30-34 – 6 pracowników,
• 35-39 – 2 pracowników,
• 40-44 – 1 pracownik,
• 45-49 – 1 pracownik,
• 50-54 – 5 pracowników,
• 55-59 – 1 pracownik.

4. Do złożenia oferty może przystąpić podmiot, który:

• spełnia warunki określone w ustawie o PPK,
• posiadają uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek,
• dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem i zasobami ludzkim
  do wykonania oferowanych usług,
• nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec nich upadłość/likwidacja.

5. Warunki zamówienia:

• przeprowadzanie bezpłatnej kampanii informacyjnej wśród pracowników na temat PPK oraz dostarczenia bezpłatnie materiałów informacyjnych w wersji papierowej oraz elektronicznej dla pracowników w terminie ustalonym z Zamawiającym,
• przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników z zakresu zasad i obsługi administracyjnej PPK,
• posiadanie platformy internetowej i infolinii do bieżącej obsługi uczestników PPK,
• aplikacja/platforma do zarządzania PPK drogą elektroniczną dla pracowników Zamawiającego oraz dla pracowników prowadzących sprawy pracownicze związane z PPK.

6. Oferta powinna zawierać:
   Formularz oferty (załącznik nr 1).
   Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
   Wpis do ewidencji PPK prowadzonej przez Polski Fundusz Rozwoju.
   Projekt umowy.
7. Zawarcie umowy:

Zawarcie umowy o zarządzenie PPK nastąpi nie później niż do 26.03.2021 r.

8. Kryterium wyboru oferty:

Wyboru Zamawiający dokona na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert,
w szczególności pod względem warunków zarządzania środkami gromadzonymi w PPK
oraz posiadanego doświadczenia w zarządzaniu funduszami emerytalnymi. Wyboru dokonuje się mając na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.

Głównym kryterium wyboru oferty jest:

• Koszty zarządzania i prowadzenia PPK.
• Pozycja w ranking zarządzających PPK – analizy.pl.
• Dodatkowe produkty oferowane w ramach PPK dla pracowników.
• Rodzaj i formy wsparcia oferowane przez instytucje finansową.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert
bez uzasadnienia i podania przyczyn.

9. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Ofertę należy złożyć do dnia 21.12.2020 do godz. 15:00 na formularzu ofertowym, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. 

Dopuszcza się złożenie oferty:

• w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
  w Kolnie ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno w pok. nr 11,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zamowienia@gminakolno.pl.

W tytule wiadomości e-mail bądź na kopercie należy podać oznaczenie „ZAPYTANIE OFERTOWE – PPK”

Oferty złożone po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

10. Inne informacje.

W przypadku, gdy treść oferty oraz złożonych przez Wykonawcę dokumentów jest niepełna
lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w Zapytaniu, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień, w wyznaczonym terminie.

                                                                                                                                                DYREKTOR

                                                                                                                      Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie

                                                                                                                                      mgr inż. Agnieszka Duda